¿POR QUÉ UTILIZAR GOOGLE APPS EN TU CENTRO EDUCATIVO?

Las herramientas que nos ofrece el paquete de  Google Apps for Education son una buena oportunidad para cualquier centro educativo. Las podemos aprovechar para gestionar la información y el conocimiento de profesores y alumnos, a la vez que se fomenta una forma diferente de aprendizaje y de trabajo.

Las ventajas de este servicio son:

• Es una alternativa gratuita frente a otros servicios. Nos permite ahorrar en algunos servicios de hosting o software específico.
• Nos va a permitir crear tantos usuarios necesitemos por ser un centro educativo. 
• Podemos seguir utilizando nuestro dominio web para los usuarios de estas cuentas de Google. Por ejemplo, una centro con el dominio www.centros.com puede crear usuarios de e-mail con el nombre: usuario@centros.com
• Fácil manejo de las diferentes herramientas, ya conocidas por muchos usuarios. Interfaz bastante intuitiva.
• Simplificación y unificación de muchos servicios a través de una sola cuenta y contraseña personal.
• Ahorro de papel, impresiones y fotocopias.
• Permite trabajar la mayoría de competencias necesarias para el mundo profesional o académico.
• Podemos trabajar siempre desde cualquier lugar con conexión a Internet sin necesidad de almacenar la información en un soporte físico.
• Se puede configurar para ser utilizado en dispositivos móviles: smartphones y tablets.

Como inconvenientes, destacaría la dependencia a los servicios de Google y la necesidad de una buena conexión a Internet en todo el centro. Así como, la conveniencia de una buena formación de los servicios que a utilizar por parte de profesores, alumnos o personal de administración. También son mejorables las versiones móviles y las aplicaciones en Android o iOS para tablets o smarthpones, algo que en el futuro próximo seguro resolverán.

Aquí os dejo con unos materiales que vale la pena visitar para iniciarse o ampliar información sobre Google Apps for Education:

Cómo registrarse en Google Apps para centros educativos por Victor Cuevas en Educacontic.

Online training center by Google (English)

Primeros pasos con Google Apps para educación por Juan Carlos Guerra

Recomiendo igualmente las siguientes herramientas y sus funciones principales con las que podríamos empezar a trabajar con una cuenta de Google:

• Drive: almacenar nuestros archivos de cualquier tipo, trabajar online, trabajar con documentos colaborativos. Crear y exportar documentos, hojas de cálculo, formularios, etc.
• Correo: gestor web para nuestro correo electrónico donde podemos crear grupos o mensajes destinados para nuestros usuarios del dominio del centro.
• Sites: fácil herramienta para crear webs docentes o colgar información para nuestros alumnos.
• Blogger: crear blogs de aula o de nuestra escuela
• Calendar: añadir eventos y mantener una agenda actualizada de las actividades del centro, clase o grupo de alumnos.
• Google Plus o Google+: red social para compartir recursos, colaborar o mantener actualizados a los usuarios; entre otras muchas funciones.

Como veis,  muchas opciones que permiten ahorrar tiempo y que requieren de una buena coordinación en nuestro centro, formación y sensibilización para fomentar su uso. Pero sobre todo, exprimiendo su manejo, nos ayudarán a manejar mejor la información y a trabajar aprovechando la tecnología. Las dichosas TIC.

photo credit: Tiger Pixel via photopin cc

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